I servizi di UrbisMap per la PA:
dematerializzazione degli archivi
La digitalizzazione della Pubblica Amministrazione è un processo facile, se sai come farlo. Noi ci stiamo provando! Come? Scopri i nostri servizi!
Digitalizzazione e semplificazione della PA:
oggi è possibile, anche grazie a Urbismap!
Se lavori per un Ente pubblico, come un Comune, sai quanto il processo di digitalizzazione sia ancora lontano per potersi considerare a buon punto. Noi, abbiamo accettato la sfida e come Startup innovativa abbiamo ideato nuovi servizi che consentono di digitalizzare interi servizi e settori dell’Ente. Primo fra tutti il comparto tecnico-urbanistico.
Nasce così il servizio di Dematerializzazione degli archivi pubblici per gli uffici tecnici comunali, con: digitalizzazione dei documenti, archiviazione su cloud sicuri e certificati, georeferenziazione su mappa e sistema di consultazione delle pratiche edilizie.
Come lo proponiamo e gestiamo? Seguendo questi 4 step:
Acquisizione e verifica pratiche
Il primo step consiste nell’acquisire le pratiche dall’Ente. Essendo in formato cartaceo e spesso suddivise per annualità, ci occupiamo di verificarle, smistarle e riordinarle.
In accordo con l’Ente, si sceglie a monte quale tipologia di documento dovrà essere scansionato, archiviato e poi georeferenziato per ogni pratica.
Scansione dei documenti
Proseguiamo poi con un processo di lavoro serrato e preciso: i nostri operatori smistano la documentazione, per poi passare alla scansione e alla conversione dei file in digitale.
Con l’utilizzo di macchine professionali, possiamo scansionare qualsiasi documento cartaceo, dai grandi formati a quelli più piccoli.
Scansione dei documenti
Proseguiamo poi con un processo di lavoro serrato e preciso: i nostri operatori smistano la documentazione, per poi passare alla scansione e alla conversione dei file in digitale.
Con l’utilizzo di macchine professionali, possiamo scansionare qualsiasi documento cartaceo, dai grandi formati a quelli più piccoli.
Archiviazione digitale
Lo step successivo alla scansione è l’archiviazione digitale. Tutti i file ottenuti vengono accuratamente archiviati seguendo una precisa nomenclatura concordata con l’ente che permetterà l’immediata ricerca e consultazione dei documenti online.
Il tutto poi viene salvato su database cloud sicuri e iper certificati.
Georeferenziazione su UrbisMap
Le pratiche, e tutta la documentazione che le compongono, vengono ora georeferenziate su UrbisMap. Utilizzando i vari riferimenti contenuti delle pratiche, vengono posizionate su mappa, rendendole così disponibili online con un solo clic!
Tramite ricerca o clic sul fabbricato si possono consultare, oltre alle info urbanistiche e catastali, anche quelle relative alle pratiche edilizie digitalizzate, creando di fatto il fascicolo storico del fabbricato.
Georeferenziazione su UrbisMap
Le pratiche, e tutta la documentazione che le compongono, vengono ora georeferenziate su UrbisMap. Utilizzando i vari riferimenti contenuti delle pratiche, vengono posizionate su mappa, rendendole così disponibili online con un solo clic!
Tramite ricerca o clic sul fabbricato si possono consultare, oltre alle info urbanistiche e catastali, anche quelle relative alle pratiche edilizie digitalizzate, creando di fatto il fascicolo storico del fabbricato.
Vuoi conoscere costi e dettagli del servizio?
Scrivici utilizzando il form sottostante, ti contatteremo per darti tutte le informazioni e i dettagli del servizio dedicato al tuo Comune!
La sola dematerializzazione non ti basta?
Abbiamo altri servizi che possono aiutare il tuo Comune ad essere sempre più smart!
Oltre al servizio di dematerializzazione, Urbismap offre un pacchetto di servizi, completo e personalizzato, che rende il tuo Comune sempre più smart, veloce e sicuro per i suoi cittadini.
Incentrato sul processo di digitalizzazione, il pacchetto offre attività specifiche dedicate al settore tecnico e urbanistico, ma anche finanziario e tributario, rendendo disponibili sul Geoportale ciò di cui gli operatori hanno bisogno: dalle mappe urbanistiche alla vincolistica, dalle pratiche edilizie e commerciali, sia nuove che storiche, fino alle informazioni catastali o riguardanti la gestione del patrimonio e dei tributi.
Quali sono, quindi, gli altri servizi che Urbismap integra con la Dematerializzazione?
Geoportale e CDU
Il Geoportale ti consente di avere, a portata di clic, tutte le informazioni urbanistiche, catastali e normative del tuo territorio comunale, rendendole finalmente disponibili a tutti i cittadini, e di scaricare, in pochi secondi, il certificato di destinazione urbanistica.
Digitalizzazione
Digitalizziamo qualsiasi documento, anche il più complesso, come i vecchi piani di fabbricazione, attuativi o di lottizzazione del tuo Comune. La dematerializzazione consentirà la redazione dei più attuali shape file, poi pubblicati e resi disponibili ai cittadini sul Geoportale.
Modulo Suape
Interoperabilità e semplificazione: questo ciò che abbiamo realizzato con il Modulo Suape. Il servizio consiste nell’integrare il bacino Suape comunale all’interno del Geoportale, georeferenziando le pratiche e rendendo disponibile alla consultazione qualsiasi informazione delle stesse, moduli e allegati compresi.
Sportello Suape
Chiudiamo il cerchio offrendo il servizio di Gestione dello sportello Suape sostituendoci, di fatto, all’organico dell’Ente per l’avvio dei procedimenti, istruttoria di tutte le pratiche in ingresso, verifica formale, gestione dell’iter, redazione e invio degli atti, oltre che assistenza a tecnici e cittadini.
Vuoi avere maggiori informazioni
sul servizio completo dedicato ai Comuni di Urbismap?
Chiedi di Urbismap a chi già utilizza i nostri servizi:
Vuoi avere maggiori informazioni sui nostri servizi? Compila il form qui accanto, ti risponderemo in breve tempo.
UrbisMap
Via dell’Artigianato, 18
09122 Cagliari CA
Tel: +39 349 270 9342
Email: info@urbismap.com
