Digitalizzazione archivi comunali in Sardegna: la Regione stanzia altri 5 milioni. Come preparare il tuo Comune con UrbisMap
La Giunta Regionale della Sardegna, su proposta dell’Assessore degli Affari Generali Personale e Riforma Sebastian Cocco, ha approvato due nuovi programmi con uno stanziamento complessivo di 8 milioni di euro per accelerare la transizione digitale e ridurre i divari infrastrutturali nei Comuni dell’Isola.
Tra le misure deliberate, assume un ruolo centrale l’opportunità legata ai contributi per la digitalizzazione archivi comunali in Sardegna, un finanziamento da 5 milioni di euro destinato, appunto, alla digitalizzazione, indicizzazione e conservazione elettronica degli archivi comunali, con particolare attenzione alla documentazione edilizia, urbanistica e agli atti amministrativi.
Cosa prevede il nuovo programma della Regione Sardegna
La misura da 5 milioni di euro rappresenta il naturale proseguimento della precedente campagna finanziaria, che ha visto un’adesione altissima da parte degli Enti locali sardi: ben 335 Comuni su 377 hanno infatti beneficiato di oltre 9,1 milioni di euro già impegnati.
Il nuovo intervento mira a:
– Completare la copertura territoriale, estendendo l’opportunità ai comuni che non avevano partecipato al primo avviso.
– Sostenere i progetti già avviati, garantendo risorse per il completamento degli interventi di dematerializzazione in corso.
– Digitalizzare gli archivi tecnici e amministrativi, indicizzando e conservando digitalmente le pratiche edilizie e urbanistiche e gli atti comunali.
– Migliorare l’accessibilità dei servizi online, consentendo a cittadini, professionisti e imprese di consultare e accedere ai documenti della PA direttamente via web.
A questa misura si affianca un secondo programma da 3 milioni di euro (sulle annualità 2026 e 2027) destinato alla realizzazione di infrastrutture abilitanti per le telecomunicazioni (cavidotti, tralicci e strutture di supporto) per portare la copertura di rete nelle aree interne e svantaggiate, con un contributo massimo di 150.000 euro per ciascun Comune.
Come prepararsi ai fondi e impiegare al meglio i contributi: la proposta di UrbisMap per i Comuni
Per un ufficio tecnico o un settore urbanistica, digitalizzare l’archivio non significa semplicemente trasformare faldoni cartacei in file PDF, ma convertire la documentazione in un vero e proprio patrimonio informativo digitale, ordinato, georeferenziato e immediatamente consultabile.
UrbisMap ha già un’esperienza consolidata sul campo: ha infatti partecipato con successo alle precedenti edizioni del bando regionale, ed è stata scelta da numerose Amministrazioni comunali della Sardegna come partner strategico per affiancarle nell’intero processo di transizione digitale e gestione del territorio.
A differenza delle tradizionali operazioni di scansione massiva, UrbisMap garantisce agli Enti locali un servizio completo e strutturato in un iter multifase altamente qualificato e conforme alle normative vigenti sulla conservazione archivistica:
1. Riordino e schedatura dell’archivio:
Un archivista professionista effettua la ricognizione dell’archivio cartaceo e redige il progetto di schedatura e riordino, inoltrato all’approvazione della Soprintendenza Archivistica prima dell’inizio delle lavorazioni.
2. Flessibilità logistica e tutela del cartaceo:
Il trasferimento e le attività di lavorazione possono avvenire sia nei laboratori dedicati di UrbisMap sia direttamente presso la sede del Comune. Al termine delle operazioni, l’intero archivio cartaceo originale viene restituito ordinato all’Ente.
3. Scansione e metadatazione avanzata:
Ogni pratica edilizia viene scansionata e associata a metadati specifici, rendendo il documento reperibile istantaneamente tramite chiavi di ricerca digitali.
4. Georeferenziazione sul Geoportale UrbisMap:
Ad ogni pratica vengono attribuite coordinate geografiche precise, consentendone la consultazione diretta all’interno del Geoportale UrbisMap.
5. Creazione automatica del Fascicolo del Fabbricato:
Grazie alla geolocalizzazione, il sistema raggruppa in automatico tutte le pratiche (storiche e correnti) riferite allo stesso immobile o particella catastale, creando un unico fascicolo digitale del fabbricato.
I benefici operativi ed economici per l’Ente
L’adozione della soluzione di UrbisMap offre vantaggi concreti e misurabili all’amministrazione comunale:
Efficienza nei tempi di risposta:
Le ricerche di edilizia storica, che prima richiedevano ore o giorni nei depositi cartacei, si effettuano in pochi secondi da qualsiasi dispositivo.
Abbattimento dei costi di gestione fisica:
Drastica riduzione delle spese legate agli spazi di archiviazione, alla movimentazione e alla manutenzione dei faldoni cartacei.
Supporto alla Pianificazione Urbanistica:
La mappatura integrata delle pratiche fornisce una visione chiara ed evolutiva del territorio a supporto delle scelte di governo locale.
Piena operatività dell’ufficio tecnico:
Consultazione in mobilità o da remoto di vincoli, norme di piano (PUC, PAI, PPR), certificati di destinazione urbanistica (CDU) e pratiche edilizie in un unico ambiente cloud.
In attesa del Bando Regionale per la digitalizzazione archivi comunali in Sardegna: come muoversi adesso
Attualmente la Delibera della Giunta regionale ha definito l’indirizzo politico e la dotazione finanziaria.
Restiamo in attesa delle prossime comunicazioni ufficiali da parte della Regione Sardegna, che forniranno dettagli fondamentali quali il bando ufficiale/avviso pubblico, le scadenze e i termini per la presentazione delle candidature, i criteri di ammissibilità e le modalità operative di partecipazione per i Comuni.
Un consiglio per le PA
Monitoreremo puntualmente l’evolversi del quadro normativo regionale per supportare fin da subito i Comuni sardi nella pianificazione strategica delle candidature e nella progettazione degli interventi di digitalizzazione.
In attesa della pubblicazione dei documenti regionali, è consigliabile che le Amministrazioni avviino una prima ricognizione dello stato dei propri archivi cartacei e definiscano i volumi e le priorità d’intervento dell’ufficio tecnico.
Vuoi preparare il tuo comune a cogliere al meglio questa opportunità? Contattaci utilizzando il form qui sotto per scoprire come UrbisMap può affiancarti nella gestione digitale del territorio e dell’archivio edilizio!
Resta sempre aggiornato, seguici sui nostri canali social! 👇👇👇
Lascia un Commento
Vuoi partecipare alla discussione?Sentitevi liberi di contribuire!