La gestione del patrimonio immobiliare rappresenta una sfida complessa e onerosa per gli Enti e le Pubbliche Amministrazioni, che spesso si trovano a dover gestire un numero vastissimo di proprietà, di tipologie differenti e dislocate su ampi territori.
La mancanza di strumenti adeguati può trasformare questa sfida in un ostacolo, compromettendo l’efficienza, la trasparenza e la capacità di erogare servizi di qualità ai cittadini.
In questo contesto, UrbisMap si posiziona come un partner strategico, offrendo soluzioni personalizzate per la gestione ottimale del patrimonio immobiliare pubblico.
Perché serve una gestione digitale del patrimonio pubblico
Molti Enti pubblici si trovano a gestire un patrimonio distribuito su svariati territori, spesso composto da una documentazione cartacea frammentata, con dati non aggiornati e sistemi di archiviazione poco accessibili.
Questo, ovviamente, rende difficile:
- conoscere con precisione lo stato di fatto degli immobili
- pianificare gli interventi di manutenzione o valorizzazione
- rispondere con prontezza a nuove normative e opportunità di finanziamento
La digitalizzazione del patrimonio attraverso strumenti GIS come UrbisMap, consente di centralizzare e interrogare in modo rapido e dinamico tutti i dati aggiornati, semplificando enormemente i processi decisionali e operativi.
Il servizio di gestione del patrimonio immobiliare di UrbisMap: una soluzione digitale integrata
Il servizio di gestione del patrimonio offerto da UrbisMap si fonda sulla creazione di un sistema centralizzato e digitalizzato che consente ad Enti e Pubbliche Amministrazioni di superare le difficoltà legate a una gestione frammentata e manuale.
L’approccio parte da una situazione iniziale spesso caratterizzata da una gestione complicata e un controllo difficoltoso dello stato attuale del patrimonio. UrbisMap interviene quindi per trasformare questa complessità in semplicità e precisione, attraverso un servizio personalizzato di gestione del patrimonio, reso disponibile sul Geoportale.
Il cuore del servizio risiede nella cartografia e nella georeferenziazione di tutte le proprietà, partendo spesso da database forniti dall’Ente stesso. Questo processo implica la mappatura su sistema GIS di tutto il patrimonio, e quindi di ogni singola proprietà, distinguendole per tipologia, destinazione d’uso e destinazione urbanistica.
Ciascuna unità immobiliare, sia essa un ufficio, un terreno o un fabbricato, viene localizzata geograficamente e arricchita di attributi fondamentali come l’indirizzo, la superficie e la tipologia.
Una volta importate le mappe e le informazioni associate sul Geoportale UrbisMap, il sistema offre una consultazione intuitiva, dettagliata e rapida dei dati. Le elaborazioni specifiche e personalizzate consentono agli operatori di accedere a tutte le informazioni di dettaglio provenienti dai dati in ingresso.
Un’altra funzionalità chiave del servizio offerto da UrbisMap è l’implementazione di una ricerca parametrizzata avanzata, che permette di cercare direttamente il terreno o il fabbricato di interesse inserendo semplici informazioni relative all’immobile, come l’indirizzo.
Il risultato di questa ricerca può essere un elenco o direttamente il singolo immobile, visualizzabile sulla mappa con accesso diretto e immediato a tutte le informazioni ad esso associate.
L’intero sistema è progettato per garantire la riservatezza dei dati, con l’accesso alla consultazione delle informazioni importate, sia su mappa che sotto forma di attributo, disponibile solo ed esclusivamente agli operatori dell’Ente, preservando così pienamente la privacy, pur garantendo la piena operatività.
Il caso AREA
Un esempio emblematico dell’applicazione del servizio di UrbisMap è rappresentato dalla collaborazione con A.R.E.A. (Azienda Regionale per l’Edilizia Abitativa), un Ente pubblico economico della Regione Sardegna che si occupa di gestire le politiche abitative pubbliche in Sardegna, offrendo soluzioni abitative a persone con reddito limitato e a famiglie bisognose. Il suo ruolo include l’attuazione di interventi di edilizia residenziale con canoni di locazione agevolati, la promozione della conservazione e del recupero del patrimonio edilizio esistente, la gestione del patrimonio pubblico (anche in termini manutentivi) e la proposta di interventi edilizi e urbanistici complessi, come nuovi piani di rigenerazione urbana.
Il contesto iniziale
Il patrimonio di A.R.E.A. è esteso, variegato e in costante evoluzione, ma fino a pochi anni fa non esisteva un sistema informatizzato unico in grado di monitorarlo e dare accesso alle informazioni aggiornate in tempo reale.
La problematica è emersa in maniera più insistente durante il periodo del Superbonus 110%, in quanto le opportunità offerte dalla normativa in termini di efficientamento energetico e ristrutturazioni, si sono scontrate con l’impossibilità di accedere facilmente a un quadro chiaro dello stato degli immobili, con conseguente ritardo o perdita di occasioni strategiche di investimento pubblico.
A.R.E.A. affrontava quindi una problematica specifica: non possedeva uno strumento digitale che permettesse di gestire in modo efficiente e puntuale tutte le sue proprietà. Questa carenza si traduceva in una gestione complicata e un controllo difficoltoso dello stato attuale del patrimonio.
La soluzione di UrbisMap per la gestione del patrimonio immobiliare di A.R.E.A
Per rispondere alle esigenze di A.R.E.A. UrbisMap ha avviato il servizio partendo dal database fornito dall’Ente, inizialmente operando nel Comune di Carbonia e successivamente su tutta la provincia Carbonia-Iglesias.
Vediamo insieme le fasi del processo:
1. Mappatura e georeferenziazione: a partire dal database fornito da A.R.E.A. UrbisMap ha creato la cartografia e georeferenziato tutte le proprietà dell’Ente, mappate su sistema GIs e distinte per tipologia, destinazione d’uso e destinazione urbanistica.
2. Importazione e consultazione dettagliata: le mappe prodotte e le informazioni ad esse associate sono state poi importate sul Geoportale dove, tramite elaborazioni specifiche e personalizzate, è ora possibile consultare le mappe per conoscere tutte le informazioni di dettaglio.
3. Gestione specifica per terreni: per quanto riguarda i terreni, intersecando il dato prodotto con il PUC, UrbisMap permette di visualizzare per ogni particella di proprietà dell’Ente, la superficie ricadente in una specifica zona urbanistica. Questo permette ad A.R.E.A di valutare più velocemente l’indice di trasformabilità del singolo terreno e il suo valore di mercato.
4. Gestione specifica per fabbricati: per i fabbricati, la mappatura con apposite tematizzazioni consente di identificare chiaramente la loro distribuzione sul territorio, distinguendoli per proprietà totale di A.R.E.A, per proprietà parziale e per destinazione d’uso (come alloggio, negozio, ecc).
5. Informazioni associate: l’importazione su UrbisMap ha coinvolto non solo le proprietà in termini di mappa, ma anche altre informazioni cruciali ad esse associate, come la descrizione del fabbricato, il codice UI del singolo alloggio, l’indirizzo e i dati catastali, la superficie dell’immobile, lo stato delle proprietà (venduto, locato, sfitto, ecc) e i dati relativi ai contratti di locazione in essere, con la corrispondente anagrafica dei locatori e delle manutenzioni.
6. Ricerca parametrizzata avanzata: è stata implementata una funzione di ricerca che restituisce un elenco o direttamente il singolo immobile, permettendo sia di visualizzarlo su mappa, sia di avere accesso a tutte le informazioni ad esso associate.
Vantaggi concreti per A.R.E.A e i cittadini
Il servizio personalizzato di UrbisMap di gestione del patrimonio immobiliare ha portato numerosi vantaggi concreti per A.R.E.A:
– Maggiore controllo: un controllo più pratico e semplice di tutte le proprietà dislocate sul territorio
– Facilità di lettura ed estrazione dei dati: i dati sono ora facilmente consultabili e immediatamente estraibili
– Miglior servizio al cittadino e alle imprese: il maggiore controllo sulle proprietà dell’Ente si traduce in un miglior servizio offerto a cittadini e imprese, con immediatezza e puntualità in caso di trattative d’acquisto, manutenzioni, contratti di locazione, ma anche per interventi di nuova edificazione.
Personalizzazione del servizio di gestione del patrimonio per il Comune di Santa Teresa di Gallura: controllo e trasparenza nelle strutture ricettive
Un altro caso pratico che evidenzia la versatilità del servizio di UrbisMap è quello del Comune di Santa Teresa di Gallura, una delle mete turistiche più frequentate della Sardegna.
L’elevato numero di strutture ricettive, ufficiali e non, rappresentava una criticità per il Comune, che aveva difficoltà a:
– controllare l’effettiva presenza e regolarità delle strutture
– contrastare l’abusivismo turistico
– gestire correttamente i flussi economici derivanti dalla tassa di soggiorno.
È stata quindi espressa la chiara necessità di creare un sistema centralizzato che permettesse un maggiore controllo e una gestione semplice e puntuale delle varie strutture. Uno degli obiettivi principali era anche quello di riuscire a individuare le strutture turistiche irregolari, aspetto cruciale per garantire la legalità e la qualità dell’offerta turistica.
In risposta a queste esigenze, UrbisMap ha sviluppato un sistema personalizzato per il monitoraggio delle strutture ricettive, partendo anche qui da un database di tutte le strutture registrate fornito dal Comune e dal catasto, il progetto ha previsto:
1. La mappatura completa delle strutture presenti sul territorio comunale con georeferenziazione
2. Importazione di tutti i dati raccolti sul Geoportale UrbisMap, comprese le schede descrittive di ciascuna struttura, contenenti dati tecnici, licenze, capienza, localizzazione, ecc.
3. Implementazione di una ricerca parametrizzata che restituisce l’elenco di tutte le strutture o direttamente la singola struttura, permettendo sia di visualizzarla in mappa, sia di avere accesso a tutte le informazioni ad essa associate, come il nome dell’attività, la partita IVA, i proprietari, il numero civico, il codice ATECO, il codice IUN, la classificazione della struttura, il numero di posti letto, se si tratta di una struttura stagionale o annuale, ecc.
La creazione di un sistema centralizzato ha dunque consentito all’amministrazione di Santa Teresa di Gallura di avere una visione d’insieme chiara e aggiornata, facilitando il monitoraggio, l’identificazione delle irregolarità e, di conseguenza, una gestione più efficiente del settore turistico del Comune.
I vantaggi trasversali per la Pubblica Amministrazione
I casi di A.R.E.A e del Comune di Santa Teresa di Gallura dimostrano che il servizio di gestione del patrimonio di UrbisMap offre vantaggi trasversali significativi per qualsiasi Pubblica Amministrazione, tra cui:
- Efficienza operativa: passare da una gestione complicata e difficoltosa a un controllo pratico, semplice e puntuale.
- Decisioni informate: l’accesso immediato a dati dettagliati, come l’indice di trasformabilità dei terreni o la destinazione d’uso dei fabbricati, supporta decisioni strategiche più rapide e consapevoli.
- Miglioramento dei servizi al cittadino e alle imprese: la maggiore puntualità e immediatezza nella gestione delle pratiche si traduce in un servizio pubblico più efficace e reattivo.
- Conformità e trasparenza: la capacità di individuare strutture irregolari o di avere un quadro chiaro delle proprietà, aiuta le amministrazioni a garantire la conformità normativa e a operare con maggiore trasparenza.
- Ottimizzazione delle risorse: la digitalizzazione e la centralizzazione riducono il tempo e le risorse necessarie per la gestione manuale.
Il servizio offerto ad Enti e Pubbliche Amministrazioni è dunque uno strumento indispensabile per la gestione efficiente e moderna del loro patrimonio immobiliare.
I casi di A.R.E.A. e Santa Teresa di Gallura rappresentano due esempi concreti ed emblematici di come la digitalizzazione del patrimonio immobiliare possa trasformare radicalmente l’operatività delle Pubbliche Amministrazioni.
In entrambi i contesti, l’introduzione di una piattaforma come UrbisMap ha permesso di superare le limitazioni di una gestione frammentata e manuale, offrendo soluzioni concrete e personalizzate.
Attraverso la georeferenziazione, la centralizzazione dei dati e l’accessibilità delle informazioni, UrbisMap consente di ridurre i margini di errore, velocizzare i processi decisionali e garantire una visione completa e aggiornata del patrimonio pubblico.
Il risultato è un’amministrazione più consapevole e reattiva, capace di valorizzare i propri beni, tutelare gli interessi collettivi e rispondere con efficacia alle sfide del territorio.
In sintesi, il servizio personalizzato di UrbisMap mostra come una gestione patrimoniale “smart” possa rivoluzionare l’operato di un Ente pubblico, migliorando il servizio offerto ai cittadini e ottimizzando l’uso delle risorse.
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