Oggi non siamo noi a raccontarvi UrbisMap, ma il Comune di Monserrato

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Qualche giorno fa abbiamo avuto il piacere di intervistare il funzionario tecnico del Comune di Monserrato, responsabile del settore competente, per raccontarci in quale modo viene utilizzato UrbisMap all’interno degli uffici comunali.

Già dal 2016, il Comune di Monserrato, appartenente alla Città Metropolitana di Cagliari, si è posto tra le prime file dei Comuni della Sardegna per utilizzare il nostro geoportale UrbisMap. Da subito i funzionari hanno utilizzato il SIT in maniera spedita e oggi, dopo tre anni di utilizzo, siamo curiosi di sapere come procede.

UrbisMap: Quali sono i maggiori vantaggi nell’utilizzare UrbisMap all’interno dell’ufficio tecnico comunale?

Funzionario: Il SIT di UrbisMap ti permette di velocizzare notevolmente l’espletamento delle pratiche comunali, soprattutto per chi come me segue la parte dell’edilizia privata. Grazie a UrbisMap abbiamo velocizzato i tempi di controllo delle pratiche inviate attraverso la piattaforma SUAPE. Inoltre, con il solo click su mappa, è immediata la verifica, da parte del funzionario, delle informazioni urbanistiche riportate sulle autocertificazioni, e riconoscere eventuali errori.

UrbisMap: Attualmente, il sistema viene adoperato anche da altri uffici oltre quello tecnico? Se si, quali?

Funzionario: Il fatto che UrbisMap sia personalizzabile ha permesso al Comune di Monserrato di inserire nel sistema la visualizzazione del valore venale. In tal senso, quindi, il SIT viene oggi utilizzato non solo dall’ufficio tecnico, ma anche dall’ufficio tributi. Informazioni, tra l’altro, preziose anche per il cittadino, migliorando così anche la comunicazione con quest’ultimo.

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UrbisMap : Come vede gli attuali servizi in Cloud offerti alle Pubbliche amministrazioni? Sono realmente vantaggiosi rispetto ai vecchi sistemi?

Funzionario: Assolutamente si! Il sistema in cloud di UrbisMap ha permesso alla Pubblica Amministrazione di Monserrato di slegarsi, economicamente e tecnicamente, dalle varie manutenzioni ordinarie e straordinarie che necessitavano i vecchi software. Il sistema, in questo modo, è estremamente pratico, ma allo stesso tempo affidabile. Inoltre, ogni funzionario può accedere ad UrbisMap da qualsiasi postazione, anche da casa per intenderci, senza alcun vincolo di orario o installazioni di software. Questo rende il sistema flessibile e accessibile in ogni situazione e circostanza.

UrbisMap: Prima di UrbisMap, il Comune di Monserrato ha mai utilizzato altri software gestionali, altri webgis o SIT?

Funzionario: Si. Per quanto concerne il comparto tecnico comunale si è precedentemente utilizzato un altro geoportale, il quale però venne al tempo installato con software sui dispositivi comunali. Questo ci legò a continue spese di manutenzione e aggiornamento, oltre a rallentare il lavoro dei funzionari al momento degli aggiornamenti svolti dal tecnico. UrbisMap ha eliminato questa serie di problematiche grazie al sistema in cloud.

UrbisMap: Secondo lei a che punto siamo con il processo di digitalizzazione delle pubbliche amministrazioni?

Funzionario: Il Comune di Monserrato si sente abbastanza pioniere nel processo di digitalizzazione e aggiornamento tecnologico da parte delle PA. L’Amministrazione crede fortemente nelle possibilità offerte dalle novità digitali, per questo motivo ha scelto di essere tra i primi Comuni della Sardegna ad aderire a sistemi come UrbisMap, pratiche digitali e lo Sportello Suape. In generale, il problema è che si è ancora un eccezione e non la regola. Molte Amministrazioni ostentano il processo di ammodernamento, ritrovandoci così a parlare lingue diverse con ritmi diversi, da Ente a Ente.

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UrbisMap: Pensa che il cittadino sia pronto ad inserirsi in questo processo di digitalizzazione?

Funzionario: Per quanto ci riguarda, ancora oggi è frequente che ci venga richiesta copia di documenti cartacea perché l’utente non è in possesso di una e-mail o una pen drive. Piano piano il cittadino si sta adeguando alla digitalizzazione dell’informazione, sta migliorando il suo approccio nei confronti della tecnologia e della comunicazione digitale, ma trova ancora parecchie difficoltà. Stesso discorso vale per alcuni tecnici che spesso faticano ad adeguarsi alle nuove modalità di interazione con le pubbliche amministrazioni, come l’invio telematico delle pratiche per l’edilizia privata. Fortunatamente, in questo caso si parla di eccezione e non di regola!

UrbisMap : Pensa che l’utilizzo di UrbisMap all’interno degli uffici di Monserrato abbia migliorato la comunicazione e la trasparenza nei confronti dei cittadini?

Funzionario: Le ha migliorate al 2000%! Il fatto che i dati urbanistici, normativi, catastali e tributari siano facilmente reperibili online, in qualsiasi momento, da parte di tecnici e cittadini, ha permesso alla Pubblica Amministrazione di migliorare la comunicazione, l’accesso agli atti, di velocizzare i tempi di risposta e quelli di espletamento pratiche. Il cittadino si sente coinvolto e costantemente aggiornato, il ché implica meno critiche e lamentele nei confronti della macchina amministrativa.

UrbisMap: Consiglierebbe UrbisMap alle altre Amministrazioni pubbliche? Se si, può elencarci “tre buoni motivi”?

Funzionario: Si, e i miei “tre buoni motivi” sono:

  • L’assistenza tecnica offerta nei confronti di tecnici e funzionari da parte del team di UrbisMap. In caso di segnalazioni da parte dell’ente, UrbisMap risponde immediatamente, migliorando e aggiornando il sistema praticamente in tempo reale. Ciò evita che vi siano rallentamenti nell’operato dei funzionari.
  • Costante aggiornamento, quasi in tempo reale, degli strumenti urbanistici comunali in caso di integrazioni. I piani vengono prontamente aggiornati dal team UrbisMap garantendo l’affidabilità del dato visualizzato.
  • Aggiornamento in tempo reale con i dati ufficiali a livello regionale e nazionale. Il collegamento con le diverse banche dati fa sì che non vi siano errori di visualizzazione dei dati offerti dal sistema.
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Aggiungerei un ultimo buon motivo relativo alla possibilità, da parte dei cittadini, di scaricare in autonomia il Report di Destinazione Urbanistica.

Il Report evita all’ufficio tecnico di dover predisporre, ogni qualvolta un cittadino chiede i dati urbanistici di una particella catastale, un Certificato di Destinazione Urbanistica. Ovviamente, il Report non ha validità legale, ma spesso il cittadino vuole solo avere accesso ai dati, senza alcun altro fine, per cui non è sempre necessario il CDU.

Attraverso UrbisMap possono accedere ai dati in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo e scaricare il Report riassuntivo con tutti i dati urbanistici di proprio interesse.

Se qualche Pubblica Amministrazione fosse interessata al nostro servizio di SIT e Geoportale con UrbisMap può avere maggiori informazioni accedendo alla pagina dedicata alle PA, oppure può scriverci un e-mail. Vi ricontatteremo in brevissimo tempo.

Certificato e Report di Destinazione Urbanistica

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Certificato e Report di Destinazione Urbanistica: in pochi click su UrbisMap

Una delle funzionalità più interessanti del Geoportale UrbisMap, per tecnici e funzionari, è la possibilità di visualizzare e scaricare in pochissimi click il Report di Destinazione Urbanistica e il Certificato di Destinazione Urbanistica (CDU).

Il Certificato di destinazione urbanistica di una particella presente sulla mappa non è altro che un documento, rilasciato dall’ufficio tecnico comunale, in cui si riportano tutte le informazioni urbanistiche di quel punto, come: vincoli urbanistici, strumenti urbanistici (prg, puc, ppr, ppcs, etc), zone omogenee, dati di un fabbricato o di un terreno (Foglio e Mappale), la destinazione d’uso (es. residenziale, industriale, etc) e alcuni parametri urbanistici. 

Il Certificato di destinazione urbanistica ha pieno valore legale e viene richiesto al Comune in caso di compravendita immobiliare,
atti di successione, compravendita di terreni e di pertinenze di edifici con superficie superiore a 5.000 mq.

A differenza del certificato, il Report di Destinazione Urbanistica non ha valore legale, ma viene rilasciato da UrbisMap a tecnici e cittadini come riepilogo di tutte le informazioni urbanistiche, vincolistiche e normative che interessano il punto cliccato sulla mappa.

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Le informazioni presenti sul Report sono pressoché identiche a quelle del Certificato di destinazione urbanistica, bensì quest’ultimo abbia un valore ufficiale e legale rispetto al Report. Visualizzare, scaricare e stampare il report di destinazione urbanistica di un punto specifico cliccato sulla mappa è davvero molto semplice.

Appena si accede al geoportale di UrbisMap si potrà cliccare sulla mappa per ricevere le prime informazioni urbanistiche del punto cliccato, come l’elenco dei piani che su quel punto si intersecano e i dati catastali. Dal fumetto, però, è anche possibile visualizzare o stampare il report di destinazione urbanistica, cliccando semplicemente sui due bottoni blu.

Il Report è disponibile a tutti gli utenti che utilizzano UrbisMap. Invece, la funzione che consente di realizzare e scaricare il certificato di destinazione urbanistica è disponibile solo per le Pubbliche Amministrazioni. Infatti, essendo un certificato riconosciuto per legge, può essere rilasciato solo ed esclusivamente dagli uffici dell’ente preposto.

In tal senso, UrbisMap facilita il lavoro dei funzionari inserendo lo strumento di realizzazione rapida del certificato. Cliccando sulla mappa il punto in oggetto al certificato, sulla colonna destra appariranno una serie di informazioni relative al punto stesso, tra cui i piani in sovrapposizione, i dati catastali e le normative. In basso a destra, nella sezione “Genera Report“, cliccando su “CDU – Certificato di destinazione Urbanistica“, sarà possibile accedere all’interfaccia editabile, dalla quale sarà velocissimo “comporre” il certificato, salvarlo in pdf e stamparlo.

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In pochi click funzionari, tecnici liberi professionisti e privati cittadini hanno la possibilità di conoscere tutto ciò che riguarda un’immobile, un terreno o un qualsiasi altro punto presente sulla mappa di UrbisMap.

Accedi alla mappa e prova subito a scaricare il report di destinazione urbanistica di un punto di tuo interesse. Se hai difficoltà contattaci via email oppure attraverso i nostri canali Social Facebook e Instagram.

UrbisMap come Sistema Informativo Territoriale

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I Sistemi Informativi Territoriali (SIT), per definizione, gestiscono insiemi di dati correlati a un territorio come dati cartografici e informazioni territoriali geo-referenziate. Rispetto alle sole carte geografiche presenti online, i sistemi informativi territoriali, consentono l’interrogazione efficiente dei dati contenuti sulle mappe e non solo la loro visualizzazione.

Generalmente, conosciuti anche come sistemi web gis, vengono organizzati per tematismi, ovvero, i dati che vengono visualizzati dall’utente durante l’interrogazione della mappa geo referenziata sono vari: catastali, urbanistici, toponomastici, piani di protezione civile,
poligoni di edifici e altri ancora. Il tutto tramite un interfaccia dinamica, online, flessibile e tendenzialmente sempre aggiornata insieme ai dati che vengono mostrati all’utente.

Per le Pubbliche Amministrazioni i SIT e la cartografia costituiscono uno strumento fondamentale per l’organizzazione e la gestione delle informazioni nell’ambito dei processi decisionali, di pianificazione e progettazione territoriale. Infatti, il SIT permette di integrare le informazioni del territorio, provenienti da diverse banche dati, sulla loro posizione geo referenziata, favorendo al tempo stesso accessibilità, trasparenza e partecipazione dei cittadini.

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Oggi, il problema della maggior parte dei Sistemi Informativi Territoriali online, utilizzati dagli Enti locali in Italia, è che sono obsoleti, mal funzionati, mal gestiti e spesso non aggiornati rispetto alle banche dati dalle quale vengono acquisiti i dati tematici. In poche parole, quasi tutti i sistemi informativi territoriali presenti a livello nazionale risultano macchine vecchie, non funzionanti, parcheggiate nello scantinato di qualche pubblica amministrazione, la quale, purtroppo, non riesce a sfruttarne le elevate potenzialità.

Il punto è che il mondo digitale evolve e cresce ogni giorno, così come dovrebbero migliorarsi i geoportali delle pubbliche amministrazioni. In questo senso, quindi, è logico capire quanto i SIT che un tempo venivano installati sul singolo computer comunale, i quali necessitavano di frequenti e costose manutenzioni da parte di tecnici esterni, nel 2019 non siano più funzionali. Molto meglio puntare su sistemi in cloud come quello di UrbisMap.

Il Sistema Informativo Territoriale, offerto da UrbisMap alle Pubbliche Amministrazioni, grazie al suo sistema in cloud, non necessita dell’installazione di particolari software sui server dell’ente, ma il funzionamento avviene direttamente online, tramite credenziali d’accesso, grazie alle quali il funzionario potrà accedere alla propria area di lavoro, da cui utilizzerà il sistema e tutti i suoi strumenti. Niente manutenzioni o aggiornamenti in sede, ma tutto costantemente aggiornato e disponibile in rete, a qualsiasi ora e da qualsiasi dispositivo che si connetta alla rete internet. Niente più perdite di tempo, quindi, o mal funzionamenti.

In questo senso, quindi, UrbisMap segue l’attuale trend della messa sul mercato di sistemi in abbonamento, offerti alle Pubbliche Amministrazioni, Liberi professionisti e privati, che non necessitano più di costosissime installazioni software sul proprio pc, ma bastano pochi minuti per la registrazione online, il rilascio delle credenziali d’accesso e l’utilizzo degli strumenti direttamente online. Basti pensare a sistemi in cloud come Dropbox, Fatture in Cloud e Google Drive.

Presto vi racconteremo nel dettaglio tutte le funzioni di UrbisMap dedicate alle Pubbliche Amministrazioni, nel mentre se avete domande sul servizio scriveteci e rimanete aggiornati iscrivendovi alla Newsletter!